Für einen nachhaltigeren Messeauftritt

Schon in der Konzeptionsphase können Sie die Weichen auf Nachhaltigkeit stellen, z.B. indem Sie

• sich von Ihren Partnerunternehmen und Dienstleistenden beraten lassen
• CSR-Richtlinien festlegen und auf deren Einhaltung bestehen
• gemeinsam mit Ihrem Messebau-Unternehmen die CO₂-Bilanz der Messeteilnahme erstellen
• die (Umwelt-)Auswirkungen verschiedener Optionen prüfen

• Erfahrung im nachhaltigen Messewesen: belegt durch Referenzen und ggf. Zertifikate (auch der Subunternehmen)
• Weniger ist mehr: auch bei Ausschreibungen und involvierten Firmen
• Kurze Wege: lieber auf lokale Dienstleistende mit Lagern vor Ort setzen – das spart Transportemissionen
• Erst digital, dann face-to-face: Online-Meetings im Vorfeld sparen unnötige Reisetätigkeiten und deren Effekte auf die Umwelt

Noch auf der Suche? Unsere Service Alliance berät Sie gerne!

Systemstand – von Haus aus nachhaltig

• modular, flexibel einsetzbar und individuell anpassbar
• lange Lebensdauer und wiederverwendbare Elemente
• vorwiegend recycelbare und langlebige Materialien
• lässt sich immer wieder erweitern und umgestalten

Individualbau – Potenziale nutzen

• auch hier lässt sich eine modulare Bauweise verwirklichen – am besten ohne Verspachtelung, Tapete und Anstriche
• auf Umweltzertifikate – z.B. FSC für Holz aus nachhaltiger Waldwirtschaft – sowie auf den Einsatz recyclingfähiger Materialien achten
• Verbundmaterialien vermeiden und umweltverträgliche Kleber, Farben und Lacke nutzen
• Bonuspunkte für die Wiederverwendbarkeit einzelner Module und Ausstattungselemente

Wiedersehen macht Freude: Wenn Sie denselben Stand über viele Jahre nutzen, freut das nicht nur die Umwelt, sondern auch Ihre Kundinnen und Kunden. Denn sie erkennen Ihre Marke schon von Weitem. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass sich Module und Ausstattung wie Tresen, Bühnenteile oder Regale einfach und beschädigungsfrei auf- und abbauen lassen. Verzichten Sie außerdem auf den Aufdruck von Daten oder Jahreszahlen. Und wenn Sie Ihren Fußabdruck noch weiter minimieren wollen, ist der beste Rat: mieten statt kaufen!

• mögliche Alternativen wie Mietangebote
• die Einhaltung von Nachhaltigkeitskriterien beim Einkauf
• umweltverträgliche, möglichst zertifizierte Produkte, die unter fairen Bedingungen produziert wurden
• Energieeffizienz und Lebenszykluskosten

Zum Beispiel:

• durch optimiertes Wegemanagement
• mit der optimalen Auslastung von Fahrzeugen – wie Teilfrachten in einem Sammeltransport

Weitere öko-logische! Maßnahmen:

• Fahrzeuge, die kraftstoffeffizient sind und ressourcenschonend gefahren werden
• die Nutzung von Mehrweg-Verpackungsmaterial und Transportkisten

• Bedenken Sie bei der Planung den Stromverbrauch der vorgesehenen Geräte.
• Verzichten Sie auf unnötige Screens – zum Beispiel ein größerer, gut platzierter statt zwei kleinere.
• Achten Sie auf die Energieeffizienz der Beleuchtung und Medientechnik.

• Entscheiden Sie sich bei jedem Werbemittel bewusst für oder gegen eine Printversion.
• Achten Sie bei Printversionen auf die Verwendung von zertifiziertem Recyclingpapier und umweltfreundlichen Druckfarben auf pflanzlicher Basis.
• Setzen Sie nach Möglichkeit undatierte, zeitlose Werbemittel ein.
• Stellen Sie Informationen am Stand bevorzugt digital mittels QR-Codes zur Verfügung.
• Fragen Sie sich immer nach dem Mehrwert von Give-aways.
• Verzichten Sie auf Wegwerfartikel, unnötige Verpackungen und verderbliche Verbrauchsartikel.
• Informieren Sie sich über den Fußabdruck und die Produktionsbedingungen der Produkte.
• Vermeiden Sie große Restmengen.

Ausgewiesen nachhaltig: Als besonderen Service bieten wir Ihnen bei allen Veranstaltungen digitale Aussteller-Ausweise, die Sie per E-Mail an Ihre Mitarbeitenden verteilen und papierlos nutzen können! Auch für Ihr Einladungsmanagement gibt es von uns digitale Gutscheincodes.

• Bodenbelägen
• Beschilderung
• Dekoration

Und wenn es doch einmal die Meterware, das nicht ganz so neutrale Schild oder das Schnittblumen-Gesteck sein muss: Achten Sie auf kreislauffähige, recycelbare oder recycelte Materialien und buchen Sie im OOS direkt auch das Recycling bei der Entsorgung.

• innerhalb Deutschlands – mit der deutschen Bahn: zum Beispiel mit dem Veranstaltungsticket, das zu allen Düsseldorfer Messen zum Festpreis angeboten wird
• vom Flughafen oder innerhalb Düsseldorfs – mit dem ÖPNV: das Messegelände ist mit zwei U-Bahn-Haltestellen und mehreren Bushaltestellen bestens angebunden
• mit organisierten Fahrgemeinschaften
• mit dem E-Auto – dank Ladesäulen, rund um das Messegelände

Und damit Sie sich gut ausgeschlafen ins Messeabenteuer stürzen können, kümmern Sie sich am besten frühzeitig um eine nachhaltige Unterbringung mit guter Anbindung ans Messegelände.

• Bieten Sie vor allem regionale, saisonale, vegetarische oder vegane Speisen an – so reduzieren Sie mit Ihrem Angebot den ökologischen Fußabdruck.
• Wählen Sie Produkte aus fairem Handel.
• Vermeiden Sie Einwegplastik. Nutzen Sie stattdessen lieber Mehrweggeschirr und -flaschen – sieht auch besser aus!
• Verzichten Sie auf Kleinverpackungen z.B. von Milch und Zucker.
• Bestellen Sie nur so viel, wie benötigt wird – um Lebensmittelverschwendung zu vermeiden.

Guten Appetit!

• Bitte sammeln Sie Ihre Abfälle sortenrein – zum Beispiel getrennt nach Papier und Pappe, Kunststofffolien, Teppichresten etc.! Das erhöht die Recyclingquote und spart Geld für die kostenintensive Trennung von Mischabfällen.
• Nutzen Sie unsere gut gekennzeichneten Wertstoffstationen für die getrennte Abfallsammlung auf dem ganzen Gelände.
• Beachten Sie außerdem die Angebote unseres Abfallmanagements wie Sammelstationen für Sonderabfälle und den individuellen Entsorgungsservice.

Die Entsorgung Ihrer Abfälle können Sie über das OOS anmelden!

Auch wenn Sie nicht an alles gedacht haben sollten: Fürs nächste Mal wissen Sie, was Sie vermeiden können. Zum Beispiel, indem Sie auf Mehrwegbodenbelag, Mehrwegelemente oder unbeschichtete, gut recycelbare Materialien setzen. Und dann:

• Bereiten Sie alle wiederverwendbaren Standteile und Ausstattungsgegenstände auf den Transport vor.
• Prüfen Sie, was von den übrigen Gegenständen und Materialien getrennt entsorgt werden kann.
• Finden Sie heraus, ob sich für das ein oder andere Teil noch ein dankbarer Abnehmer findet oder Sie Lebensmittelreste vielleicht spenden können.

Die Messe Düsseldorf kooperiert mit der Tafel Düsseldorf e.V.. Vorbehaltlich ausreichender Kapazitäten bei der Tafel für Abholung und Lagerung, holen deren ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übrig gebliebene Lebensmittel und andere Waren gerne am Ende der Messe bei Ihnen am Stand ab und stellen Sie armutsbetroffenen Menschen in Düsseldorf und Umgebung zur Verfügung. Hier finden Sie eine Liste der Dinge, die die Tafel abholt. Die Weitergabe von Resten aus offenem Catering ist aus Hygienegründen nicht erlaubt.
Um die Logistik kümmern wir uns in Absprache mit der Tafel. Sie müssen die Waren nur bei der Tafel anmelden:

Kontakt:
Tafel Düsseldorf e. V.
Frau Bruns, Frau Schütze
Tel: +49 211 4360103
info@tafel-duesseldorf.de
Bürozeiten: Montag-Freitag, 8.30-14.30 Uhr

Auch wenn Sie zufrieden waren, lässt sich bestimmt noch Verbesserungspotenzial für das nächste Mal identifizieren. Und kommunizieren Sie, was Sie gut gemacht haben und was Sie in Zukunft noch besser machen wollen – etwa gegenüber Ihren Stakeholdern.